Medlemskapet är oförändrat tills dödsboet delas. För skötseln av medlemskapets ärenden behövs bouppteckning och ett eventuellt testamente inklusive tillkännagivande och godkännande. Dödsboets alla delägare ska framgå av bouppteckningen. Alternativt kan man godkänna Myndighetens för digitalisering och befolkningsdata (DVV) fastställelse av delägaruppgifterna och en kopia på en sådan del av bouppteckningen, av vilken framgår tillräckliga uppgifter för att identifiera och individualisera dödsboets delägare.
Delägarna fattar tillsammans beslut om virkesaffärer, skogsvårdsarbeten och placeringar och de undertecknar dokumenten tillsammans. Alternativt kan delägarna befullmäktiga en person att sköta dödsboets ärenden. Den befullmäktigade kan sköta dödsboets ärenden elektroniskt i Metsäverkko.
Då dödsboet delar, dvs. då man utför arvskifte, kan medlemskapets andelsplaceringar antingen överföras till ett nytt medlemskap eller återbetalas till bankkonto, varvid dödsboets medlemskap i Metsäliitto Osuuskunta upphör. För uppsägning av dödsboets medlemskap och överföring av andelsplaceringar till nytt eller befintligt medlemskap behövs
- kopia på bouppteckning och eventuellt testamente jämte delgivning och godkännande.
- dessutom vid behov fullmakt för den person som sköter dödsboets ärenden om dessa inte har levererats tidigare.
- arvskifteshandling, om sådan är uppställd, eller annat dokument (gåvobrev, testamente, köpebrev), av vilket framgår vilka som är mottagare av Metsäliitto Osuuskuntas andelsplaceringar.
- undertecknad ändringsblankett för uppsägning eller överföring.
- medlemskap till vilket överföringen riktas. Om medlemskapet inte ännu existerar, kan man ansluta sig som medlem genom att fylla i medlemsblanketten.
Förenklade exempel på några vanliga situationer:
Exempel 1:
- Den avlidne var medlem.
- Den avlidne efterlämnade en maka och barn.
- Den avlidne hade inget testamente.
- Den efterlevande maken har giftorätt i sin makes egendom, varför den efterlevande maken är delägare i dödsboet tills boet avvittrats.
- För skötseln av medlemsärenden behövs en kopia av bouppteckningsinstrumentet. Alternativt godkänns en bekräftelse av delägaruppgifterna i bouppteckningen från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) och en kopia av en sådan del av bouppteckningen av vilken framgår tillräckliga uppgifter för identifiering av dödsbodelä
- Före avvittringen behövs både den efterlevande makans och barnens underskrifter för att sköta medlemsärendena, eftersom den efterlevande makan och barnen är delägare i dödsboet. Alternativt kan delägarna befullmäktiga en eller flera personer att sköta dödsboets angelägenheter genom fullmakt.
Exempel 2:
- Den andra delägaren i en samägd skog har avlidit.
- Den avlidne efterlämnade två barn och en universell testamentstagare.
- För skötseln av medlemsärenden behövs en kopia av bouppteckningsinstrumentet samt testamentet med delgivning och godkännande. Alternativt kan godkännas en bekräftelse av delägaruppgifterna i bouppteckningen från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) och en kopia av en sådan del av bouppteckningen av vilken framgår tillräckliga uppgifter för identifiering av dödsbodelägarna.
- För att sköta medlemsärendena behövs en annan samägares underskrift, samt alla dödsbodelägares underskrifter. Alternativt är det möjligt att befullmäktiga en eller flera personer att sköta dödsboets och/eller samägandets angelägenheter genom fullmakt.
- Observera att mottagaren av ett universaltestamente är delägare i dödsboet, medan mottagaren av ett specialtestamente (legat) inte är det.
Exempel 3:
- Dödsboet är medlem.
- En av delägarna i dödsboet har avlidit.
- Man vill avsluta medlemskapet.
- Det behövs en kopia av bouppteckningsinstrumentet samt ett eventuellt testamente med delgivning och godkännande för den ursprungliga medlemmens del. Alternativt kan man godkänna en bekräftelse av delägaruppgifterna i bouppteckningen från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) och en kopia av en sådan del av bouppteckningen av vilken framgår tillräckliga uppgifter för identifiering av dödsbodelägarna.
- Ovannämnda handlingar behövs även för det nya dödsboet.
- För att sköta medlemsärendena behövs samtliga delägares underskrifter, det vill säga även det nya dödsboets delägares underskrifter. Alternativt kan delägarna befullmäktiga en eller flera personer att sköta dödsboets angelägenheter genom fullmakt.
- Observera att mottagaren av ett universaltestamente är delägare i dödsboet, medan mottagaren av ett specialtestamente (legat) inte är det.
Inför bouppteckningen
För privatpersoners del levererar vi för bouppteckningen ett registerutdrag med saldot på dödsdagen. Om gården ägs gemensamt (t.ex. makar eller skogssammanslutningar) kan dödsbodelägaren begära ett registerutdrag från vår kundtjänst tel. 010 7770 eller jasenpalvelut@metsagroup.com. För detta ska man uppge medlemsnummer, den avlidnes personbeteckning samt dödsdatum. Registerutdraget skickas per post till den adress som anges i medlemsuppgifterna.
Om registerutdraget undantagsvis ska skickas till t.ex. dödsbodelägarens hemadress eller e-post, kontakta då vår kundtjänst och lämna dessutom in en släktutredning (t.ex. ämbetsbevis).
Om du behöver en gårdsvärdering för bouppteckningen kan du beställa den av vår skogsexpert. Kontaktuppgifter till våra skogsexperter hittar du här.