Metsamaterjali võõrandamisel(1) ehk müügil peab üleandja tõendama vastuvõtjale metsamaterjali valdamise seaduslikkust ja vastuvõtja seda kontrollima
Metsamaterjali valdamise seaduslikkust tõendavad andmed ja dokumendid on:
- omandiõigust tõendav kinnisturaamatu kanne;
- raieõiguse või metsamaterjali võõrandamise leping koos lisadega või koondakt juhul, kui müük toimub müüja laoplatsilt, millel olev metsamaterjal pärineb erinevatelt katastriüksustelt ning on ladustatud kokku - koondakti vormi saab Metsä Forest Eesti AS esindajalt koos täitmisjuhistega;
- raiet registreeriv kanne või metsakaitseekspertiisi akt metsaregistris;
- isikut tõendav dokument;
- veoseleht (-lehed) on vajalik veo tõenduseks.
Lisaks peab metsamaterjali müüja esitama:
juriidiline isik
- kehtiv ärakiri äriregistri B-osa registrikaardist;
- käibemaksukohustuslasel käibemaksukohuslasena registreerimise number;
- võõrandaja (müüja) esindaja volikiri juhul kui müüja esindaja ei ole märgitud äriregistri B-osa registrikaardile. Volikiri peab olema allkirjastatud ettevõtte juhatuse liikme poolt.
füüsilisest isikust ettevõtja
- kehtiv ärakiri äriregistri B-osa registrikaardist;
- käibemaksukohustuslasel käibemaksukohuslasena registreerimise number;
- võõrandaja (müüja) esindaja volikiri juhul kui müüja esindaja ei ole märgitud äriregistri B-osa registrikaardile. Volikiri peab olema allkirjastatud ettevõtja poolt.
füüsiline isik
- võõrandaja (müüja) esindaja volikiri juhul kui müüja ei ole materjali üleandja. Volikiri peab olema allkirjastatud müüja poolt.
Metsamaterjali valdamise seaduslikkust tõendavate dokumentide koopiad lisab vastuvõtja (ostja) koostatava ostu-müügi akti ostja eksemplarile.
(1) – sõna “müüja” on sama tähendusega, kui “võõrandaja”. Sama tähendusega on mõisted “metsamaterjali müüja”, “puidumüüja” ja “metsamaterjali võõrandaja”, vaata lisaks Metsaseadus § 37.
